FAQs 常見問題

Hey its, FAQs 常見問題

你有不懂的嗎? 或是想要快速知道答案的問題!FAQs 快速幫你解答!
 

使用前 FAQs for LINE群組


如何開始一個「建立活動」?(單一活動)

請在建立活動前,須建立一個群組,此群組須包含團主和機器人
 
透過 /create-event 活動名稱,來建立報名活動,詳細說明請查看 👉🏻 建立活動
/create-event 週五12-14 地點: 運動中心 日期: 週五 12:00~14:00 人數上限: 14 程度等級: 6-9 費用: 200 其他: 有停車場、淋浴間
 
有保留名單的方式(使用方式可查看 如何設定活動的保留名單 )
 
需「曾說過話 / 報名過 / 被tag過」的人,才能被當作保留名單之一
💡
建議可以先將「Assistant機器人」加入群組,等有過一次報名活動後,再來設定保留名單
 
/create-event 週五12-14 地點: 運動中心 日期: 週五 12:00~14:00 人數上限: 14 保留名單: 月繳 程度等級: 6-9 費用: 200 其他: 有停車場、淋浴間
 

我要如何報名 / 取消一個活動?(單一活動)

詳細報名 / 取消活動方式說明,請查看 👉🏻 報名活動取消報名
 
報名活動
  • 自己報名,直接輸入 +1 報名!(最多+3)
  • 幫群組的人報名,直接輸入 @,並選擇群組內的人後,輸入+1
    • @王大美 +1
  • 幫不在群組的人報名,直接輸入
    • #陳小明 +1
 
取消報名活動
  • 自己取消報名,直接輸入 -1
  • 幫群組的人取消報名,直接輸入 @,並選擇群組內的人後,輸入-1
    • @王大美 -1
  • 幫不在群組的人報名,直接輸入
    • #陳小明 -1
 

群組怎麼設定建立 多個活動

⚠️ 在設定前,需確認「目前群組內,沒有任何活動,正在報名狀態
 
  1. 請在群組內,輸入「小幫手」,並選擇「設定 Settings,透過此頁面,設定相關活動資訊
    1. notion image
       
  1. 將「多活動模式(可以同時有多個活動在報名)」打勾 ✔️
    1. notion image
 
設定完後,就可以開始建立多個活動囉~~
如何建立活動的詳細說明,請查看 👉🏻 建立活動
 
⚠️ 開啟多活動模式,請建立活動一定要用 報名關鍵字
 

群組怎麼建立 多個活動

需要開多個活動時,可利用「報名關鍵字」此欄位
也方便他人報名,詳細說明請查看 👉🏻 建立活動
 
範例: 我要開兩個活動,週五的12:00-14:00,另外一個14:00-16:00。
 
開兩個活動,這兩個活動,都會使用「報名關鍵字」欄位
週五12:00-14:00的活動,報名關鍵字 設定 時段A
週五14:00-16:00的活動,報名關鍵字 設定 時段B
 
(如以下範例)
/create-event 週五12-14 報名關鍵字: 時段A 地點: 運動中心 日期: 週五 12:00~14:00 人數上限: 8
 
/create-event 週五14-16 報名關鍵字: 時段B 地點: 運動中心 日期: 週五 14:00~16:00 人數上限: 8
 

怎麼報名 / 取消 多個活動

詳細報名 / 取消活動方式說明,請查看 👉🏻 報名活動取消報名
 
  • 自己報名,輸入 時段A +1
  • 幫人報名,輸入 
    • 時段A @小美 +1 (輸入@,並選到群組內的人) 
      時段B #小陳 +1
       
  • 取消報名,輸入 時段A -1
  • 幫人取消,輸入
    • 時段A @小美 -1 (輸入@,並選到群組內的人)
      時段B #小陳 -1
 

如何設定活動的保留名單

需「曾說過話 / 報名過 / 被tag過」的人,才能被當作保留名單中。
 
💡
建議可以先將「Assistant機器人」加入群組,等有過一次報名活動後,再來設定保留名單
 
notion image
 
  1. 呼叫「小幫手」,點選「設定 Settings」
  1. 設定保留名單的關鍵字,例如:月繳
  1. 群組內要加入保留名單的球友,勾選起來
  1. 記得全部設定好後,一定要點選「儲存Save
 
notion image
 
儲存後,就可以建立有保留名單的活動了!
/create-event 週五12-14 地點: 運動中心 日期: 週五 12:00~14:00 人數上限: 14 保留名單: 月繳 程度等級: 6-9 費用: 200 其他: 有停車場、淋浴間
 
💡 設定多組 保留名單 方式為,使用 ”,” 隔開,且名稱不能重複
  例如: 保留名單: 打十次, 月繳
/create-event 週五12-14 地點: 運動中心 日期: 週五 12:00~14:00 人數上限: 14 保留名單: 打十次, 月繳 程度等級: 6-9 費用: 200 其他: 有停車場、淋浴間
 
詳細保留名單使用說明,請查看 👉🏻 小幫手-保留名單
 

機器人要如何統計人數

輸入 /close,直接統計人數!
不用一個一個紀錄!也不用彙整!
 
詳細統計人數說明,請查看 👉🏻 統計人數 與彙整
 

怎麼看目前活動的報名狀況

活動建立後,機器人會回覆「活動已建立的資訊」,請點選「查看報名狀態」,即可隨時查看目前 👉🏻 報名狀況
 
也建議團主們,記得將報名活動卡片,用釘選成公告,避免被+1洗版。(目前有正在開發,更方便方式,請稍等我們一下呀)
notion image
 

機器人小幫手的回應模式?

  • 目前機器人有三種回應模式,可依照團主需求,進行設定。
  • 呼叫「小幫手」,並點選「設定 Settings」,設定回應模式。
 
回應設定(機器人的回應模式)
  1. 給我閉嘴(開活動與報名結果)
      • 建立活動,提供活動開始卡片,讓球友們開始報名
      • /close 關閉活動時,才會統計名單,讓團主快速確認
  1. 當個正常人(預設)
      • 當有人進入「候補名單」,機器人會提醒球友
      • 當有人取消報名,機器人會提醒「補上」
  1. 嘰嘰喳喳(每次都會回覆,整個報名狀態,並列出名單)
      • 每次都回應整個名單,類似接龍報名方式
 
notion image
 
詳細保留名單使用說明,請查看 👉🏻 小幫手-回應設定
 
 

使用前 FAQs for LINE社群 或其他平台


如何建立活動,分享到LINE社群中?

目前第一步,仍 需要先建立一個群組,並將機器人加入此群組中。
 
💡
此群組可以當作「管理員群組」,其他管理員,可以透過活動開啟後,幫忙他人報名+1或-1,幫他人報名方式,請查看 報名活動
 
  1. 建立LINE群組,並將機器人加入此群組
    1. notion image
       
  1. 群組建立後,在群組中,建立活動 (建立活動範本與說明,請查看 建立活動 )
    1. notion image
       
      💡
      若有季打名單 /繳費10次優惠等,需要保留名額的名單,請在分享報名連結前,先幫 保留名單的球友們報名,又或是 請先分享報名連結給他們報名
       
      notion image
       
       
  1. 回到與機器人一對一的聊天室,點選 選單 > 管理列表
    1. notion image
       
  1. 剛建立活動,點選 管理報名連結
    1. notion image
       
  1. 點選 複製連結,會複製報名連結
    1. notion image
       
  1. 複製成功後,即可分享到社群(好友群 / FB 等平台),提供他人報名
    1. notion image
 
詳細使用說明,請查看 👉🏻 建立活動 for 社群使用
 

若有季打/需保留名額的球友們,如何保留?

若有季打名單 /繳費10次優惠等需保留名額的需求,請在群組內,先建立活動後,先將報名連結分享給保留名額的球友們報名,或是由團主先幫忙報名
 
  1. 群組建立後,在群組中,建立活動 (建立活動範本與說明,請查看 建立活動 )
    1. notion image
       
  1. 團主先幫要保留名額的人報名(如 大美、小王、小明)
    1. notion image
       
  1. 然後再回到與機器人一對一的聊天室,點選 選單 > 管理列表,進行複製報名連結後,分享到社群或其他社交平台,提供給其他球友報名
    1. notion image
       
notion image
 
由於目前開發關係,尚有點缺陷,僅能用此方式進行保留球友報名資格,請見諒 QQ
 
等有過一次報名活動後,再來設定保留名單(呼叫小幫手,點選設定)
notion image
 
  1. 呼叫「小幫手」,點選「設定 Settings」
  1. 設定保留名單的關鍵字,例如:月繳
  1. 群組內要加入保留名單的球友,勾選起來
  1. 記得全部設定好後,一定要點選「儲存Save
 
notion image
 
儲存後,就可以建立有保留名單的活動了!
💡
若需要建立多個保留名單,請用逗號,隔開 保留名單: 保留 1, 月繳
 

LINE社群 / FB等球友收到連結,要如何報名活動?

LINE社群,收到一個報名連結後,球友們可以依照以下方式報名羽球活動。
 
  1. 球友們,點選 報名連結,開啟報名網頁 (並請登入LINE,同意給機器人權限,以實名制報名)
  1. 球友們,即可點選「我要報名」按鈕,進行報名
    1. notion image
       
       
  1. 報名成功後會跳轉畫面(需等待個幾秒),即可看到此活動的報名狀態
    1.  
      notion image
       
  1. 球友們,若要再報名+1 (即總共報名+2),則請球友們,重新整理畫面 或是 重新點選連結,再點選「我要報名
    1.  
      notion image
       
      由於目前仍還在規劃並開發中,所以有此限制存在,要請大家耐心等待我們後續開發完成報名多人的功能。
       
      團主也可以透過,與機器人建立的群組(管理群組),來幫他人報名活動
      notion image
 
 
詳細使用說明,請查看 👉🏻 報名活動 for 社群使用
 

LINE社群 / FB等球友,如何取消報名?

球友們,想要取消報名,請球友們,重新點選連結,並點選「取消報名
 
  1. 球友們,點選 報名連結,開啟報名網頁 (並請登入LINE,同意給機器人權限,以實名制取消報名活動)
  1. 球友們,即可點選「取消報名」按鈕,取消這次活動報名
    1. notion image
       
      球友們,若要再報名-1 (即原本報名+2,後續無法前來,要-2),則請球友們,重新整理畫面 或是 重新點選連結,再點選「取消報名」
       
      由於目前仍還在規劃並開發中,所以有此限制存在,要請大家耐心等待我們後續開發完成報名多人的功能。
 
 
詳細使用說明,請查看 👉🏻 取消報名 for 社群使用
 

團主如何取消/刪除他人報名?

由於報名的球友,可能是以下原因,而導致團主需要手動刪除報名球友,團主就可使用此功能,進行刪除報名的球友。
 
  • 球友們,可能找不到報名連結
  • 球友為黑名單球友
  • 球友們,請求團主幫忙取消報名
 
請團主透過以下步驟,進行 取消 / 刪除報名的球友
 
  1. 開啟與機器人一對一的聊天室,並點選「活動列表
    1. notion image
       
  1. 選擇要管理的活動,並點選 「管理活動成員
    1. notion image
       
  1. 勾選要刪除的球友們,點選上方的「移除所選取的參加人員」,進行刪除
    1. notion image
       
      notion image
       
  1. 從名單,以及報名狀態確認,已經刪除剛剛勾選的球友
notion image
 
notion image
 
詳細使用說明,請查看 👉🏻 取消報名 for 社群使用
 

團主如何統計社群的報名人數與名單?

由於建立活動是在 與機器人一起的群組中,團主只需要回到此群組,輸入 /close,機器人即可幫你統計人數與名單統整
 
notion image
 
詳細使用說明,請查看 👉🏻 統計人數與彙整
 

團主如何將活動名單分享到社群?

團主輸入 /close,機器人統計人數與名單統整後,即可長按,點選「分享
 
notion image
 
notion image
 
統計好的名單,即可分享至社群中
notion image
 
詳細使用說明,請查看 👉🏻 統計人數與彙整
 
 

使用中和後 FAQs


建立活動的日期,有哪些格式可以使用?

在建立活動時,可以輸入語意格式,機器人會幫使用者轉成 「月/日(週N) 時:分 ~ 時:分」
建議格式
日期: 週五 20:00 ~ 22:00
 
💡
時間與時間中間的符號,除了可以用 “~”,也可以改成 “-
 
當然,也有其他可以使用的日期格式,包含以下四種
  • 日期: 週五 10:00-12:00
  • 日期: 星期五 10:00-12:00
  • 日期: 週五 下午1點-下午3點
  • 日期: 星期五 早上10點-12點
  • 日期: 2024-06-28 12:00-14:00
 
詳細報名活動方式說明,請查看 👉🏻 建立活動
 

使用 @# 幫別人報名,有什麼區別?

  • @人名 +1,因為是標記人喊+1,所以被標記的人會收到通知
  • #人名 +1,主要是用來幫「非群組」的人報名
 
💡
新版本(2024/6/16)上線:不管是 @人名 +1#人名 +1最多可以喊到+3,即, @人名 +3#人名 +3
 
舉例:我要幫群組內的Ryan報名活動,以及不在群組內的小美喊+1
 
  • 群組內的Ryan報名活動
      1. 先輸入@,並選擇 Ryan
        1. notion image
       
      1. 選擇 Ryan (確認被標記,變成 紅色字),輸入+1
        1. notion image
       
      1. 送出訊息,被標記的Ryan,就會收到被標記的通知訊息
        1. notion image
       
  • 幫「不在群組內」的小美喊+1
      1. 輸入 #,並輸入小美 +1 (如截圖方式)
        1. notion image
       
詳細報名活動方式說明,請查看 👉🏻 報名活動
 

發現球友們,喊了+1,但沒有顯示在報名名單裡面?

要麻煩團主,幫忙確認喊+1,卻沒有在名單內的球友,是否有多輸入一個空白。
 
依據過往狀況,有遇到球友會多輸入一個空白,導致沒有報名到,
團主們可以透過複製球友的+1,並貼到自己的對話輸入框確認,是否球友有多輸入一個空白。
 
** 球友多輸入一個空白,導致沒報名成功範例 **
notion image
 
⚠️ 但如果確認輸入正常,仍有遺漏名單,又或是其他問題,請團主們,私訊機器人,我們看到後,會盡快確認並解決。
 

每次活動建立後,都一定要輸入 /close嗎?

由於需要統計人數與名單關係,每次建立活動後,一定要輸入 /close
機器人才會幫忙統計人數與名單等資訊。
 
💡
新版本(2024/6/16)上線:若忘記輸入 /close,則會在活動日期的1-2小時候,自動關閉。(此自動關閉,機器人不會自動列出名單)
 
  • 僅有個一個活動,輸入 /close
    • notion image
 
  • 多個活動,建立活動時,有使用 報名關鍵字
    • 例如,報名關鍵字: 時段B,請輸入 /close 時段B
      notion image
 
詳細統計人數說明,請查看 👉🏻 統計人數 與彙整
 

若忘記輸入 /close,怎麼辦?

💡
新版本(2024/6/16)上線:若忘記輸入 /close,則會在活動日期的1-2小時候,自動關閉。(此自動關閉,機器人不會自動列出名單)
 

若忘記有開活動,直接又建立新活動,要怎麼辦?

請放心!機器人會提醒你,有存在的活動。
 
再麻煩團主們,記得輸入 /close ,這樣就可以繼續開新的活動囉~~
notion image
 

可以在LINE「社群」中使用嗎?

目前 Badminton Assistant 羽球小幫手,只能加入至「群組」使用。
 
在「社群」使用羽球機器人,正在開放測試中,請稍等後續更新上線。
 

一個群組可以有多少機器人?

  • 因LINE的群組限制關係,一個群組只能1個機器人(ChatBot)
  • 若有兩個或多個群組,每個群組都可以+Badminton Assistant 羽球小幫手
 

為什麼第一次報名喊+1,報名狀態顯示Unknown?

由於此球友,有可能是完全沒有在群組說過話的關係,導致第一次報名活動,機器人無法得知此球友的資料,需要一段時間的同步處理 (約1分鐘),請稍等一段時間後再查看報名狀態。

我可以預約某個時段,發文建立活動嗎?

目前是不行的,原因在於 LINE 主動發訊息會算錢 😐
經費不足,請見諒 QQ
若有大大要斗內我們開發的機器人,請私訊機器人(X)
 
不過推薦 iPhone 用戶可以使用「捷徑」來達成
可以將開活動的指令都打好, 捷徑定期執行
/create-evnet OOXX 日期: 週五
 
網路提供的透過 iPhone 捷徑 自動發文
  1. LINE 自動傳訊息捷徑教學,使用 iPhone 捷徑自動傳送訊息 - 塔科女子 (tech-girlz.com)
  1. 半夜傳 LINE 不擾人! 2 招必學隱藏功能!排程自動發送訊息好方便~ (youtube.com)
 
範例:
/create-event 打球囉 日期: 週一 下午 04:00 ~ 下午 06:00
 
notion image

可以用來做其他開活動用途嗎? (例如: 揪團吃美食)

可以的。只要你輸入以下兩個必填欄位,其他都可以更改或刪除
/create-event 活動名字 人數上限: 10
 
如其他使用方式範例
notion image
notion image